18. 4. 2013 Návrh kalkulace výstavy

 
18. 4. 2013

Dobrý den,

níže posíláme souhrnnou kalkulaci nadcházející klubové výstavy v Brně dne 11.5.2013. Prosíme o vyjádření, zda je tento souhrn dostačující a zda ho schvalujete. U diplomů prosíme o zpětnou informaci, zda takto diplomy vyhovují.
 
Máme několik dotazů:
 
Dárek pro rozhodčí – předpokládáme, že budeme rozhodčí dávat dárek za její účast. Má klub představu, co by v takovém dárku mělo být? Pokud ano, prosíme o informaci.
 
Razítko pro rozhodčí – jak by mělo vypadat? Jsou nějaké povinné náležitosti, které musí obsahovat? Pokud ano, prosíme o jejich seznam, abychom mohli co nejdříve zadat k výrobě.
 
Dále chceme doplnit, že budou ještě dodatečné náklady na občerstvení a výrobu razítek, ale v tuto chvíli nedokážeme přesně říct, kolik to bude. 
 
Informaci o způsobu úhrady letenky p. Normy Smith Vám zašleme obratem, jakmile od ní budeme mít zpětnou zprávu. I údaje o způsobu úhrady letenek.
 
U p. Turecké stále čekáme na vyjádření, jak dlouho zde bude pobývat a jakým způsobem se dopraví – předpokládáme autem. Opět zašleme obratem, jakmile budeme mít odpověď. I o délce ubytování. 
 
Jsme si vědomi toho, že rozpočet nadcházející výstavy je vyšší. I přesto věříme, že bude z Vaší strany schválený. Věříme, že tímto přilákáme více zahraničních účastníků.
 
Výstavu na Konopišti se budeme snažit stáhnout na minimum. Rozpočet již nyní  připravujeme a jakmile bude ucelený, zašleme Vám ho s dodatečným předstihem. Není naším cílem, aby výstava na Konopišti měla vysoké náklady.
 
Přejeme příjemný den a děkujeme za Vaši reakci.
 
Výstavní výbor
 
19. 4. 2013
Dobrý den, 
měli bychom na Vás ještě dotaz, prosbu.
 
Chtěli bychom vyhlásit na klubové výstavě sbírku pod záštitou Moravskoslezského spolku na ochranu zvířat. 
Souhlasí klub s tím, že by na klubové výstavě měl tento spolek výstavní stánek, aniž by za něj platil poplatek? Jednalo by se o sbírku věcí pro pejsky, které by poté spolek rozdělil. Oni by na oplátku udělali klubu KABT reklamu. Prosíme o reakci, zda je toto možné.
 
A také máme dotaz, návrh, jak se to vezme:
Napadlo nás, že bychom mohli na emaily členů KABT rozeslat email s informacemi o klubové výstavě s tím, že se blíží konec uzávěrky. 
Je klub ochotný nám tyto emailové adresy předat pro pouze toto využití? 
Nebo je klub ochotný námi připravený email na tyto emaily rozeslat? 
Je to z naší strany návrh, jak na výstavu přilákat co nejvíce účastníků. Samozřejmě víme o ochraně osobních údajů, které s tímto souvisí. V tomto případě se ale jedná o využití emailu pouze v rámci klubu. Opět prosíme o reakci, zda je toto možné.
 
Děkujeme za Vaše odpovědi.
výstavní výbor
 
23. 4. 2013
Vážený výbore,
dne 18.4.2013 jsme Vám zasílali email s kalkulací na nadcházející klubovou výstavu v Brně. Doposud nemáme vyjádření.
Žádáme o odpověď ke všem našim bodům a otázkám obratem.  Bez Vašeho souhlasu nemůžeme nic objednat! Do výstavy zbývá jen 11 pracovních dní.
 
Děkujeme,
Výstavní výbor
 
23. 4. 2013
Vážený výbore KABT a vážený výstavní výbore,
vzhledem k urgenci jsem si dovolila shrnout projednávané body.
Celkem souhlasíme s předloženými body, odpovídají předchozím výstavám a náklady na dopravu samozřejmě souvisí z místem odkud rozhodčí jsou. . Až na:
1) cena za sponzoring je tedy poměrně vysoká, škoda, že jste nevyužili nabídky paní Hradecké.
V téhle době s tím už ale něco těžko provedeme.
Předpokládám, že alespoň ve sponzoringu je vše potřebné (desky, ohraničovací pásky, nějaké dárky apod.)
2) proč vysoké náklady za jarní výstavu a očesávat Konopiště? Podle poslední výstavy byla účast na letní také poměrně vysoká.
 
Razítka rozhodčích - stačí jen jméno, nemusí tam být nic více.
S náklady na občerstvení v kruhu se počítá.
Tombola - pokud chcete, klidně ji uspořádejte. 
Občerstvení na předvečer - dle předchozích zkušeností stačilo ve výši 3000,- (částečně hrazeno právě z výtěžku tomboly).
Převážná část výboru dorazí předpokládám až ráno na konání výstavy.
S pozdravem
Petra Fišerová
 
27. 4. 2013
Dobrý den,
výbor KABT souhlasí se sbírkou pro Moravskoslezský spolek na ochranu zvířat. Stánek zdarma.
S pozdravem
Vendula Hradecká
 
27. 4. 2013
Předmět: Námitky k návrhu kalkulace zaslané dne  18. 4. 2013
 
Výstavní výbore,
 
DR má právo kontrolovat správnost a transparentnost účetnictví, vyslovujeme tímto námitky k navrhovanému postupu nákupu granulí 
a nesouhlasíme s "přefakturováním", jak píšete ve svém návrhu kalkulace na speciální výstavu na termín 11. 5. 2013. 
 
Citace: 
Faktura bude vystavená na p. Hájkovou (z důvodu dlouhodobé registrace ve velkoobchodu a poskytnuté slevě). Faktura se následně přefakturuje na KABT a doloží se obě faktury pro transparentní vyúčtování.
 
Byla vám opakovaně nabízena možnost sponzorování a darů na speciální výstavu, jmenovitě paní Vendulou Hradeckou, 
a to ve velkém časovém předstihu, tato možnost vámi nebyla využita, dokonce dne 6. 3. 2013 jste napsali:
 
- o sponzoringu nemáme stále rozhodnuto. Sponzora jsme sice již zajistili, ale stále se snažíme najít pro klub výhodnější variantu. 
O smlouvu nás žádný z oslovených potenciálních sponzorů nežádal, proto jsme ji zatím ani neřešili.
 
Nabízí se otázky:
Jakého sponzora výstavní výbor zajistil ? 
Jakou výhodnější variantu pro klub tedy našel ?
 
Odpovědi z vašeho návrhu kalkulace nejsou zřejmé, sponzor není v souhrnu kalkulace ani jeden 
a finančně výhodná varianta pro klub evidentně chybí.
 
Dle vaší nabídky v návrhu kalkulace  na speciální výstavu zaslanou e-mailem dne 18. 4. 2013, že rozpis granulí můžete dodat, pokud o to budeme mít zájem, žádáme přesný rozpis granulí, který je v kompletním návrhu platby 9 700.- Kč (hmotnost s cenou).
 
Děkujeme za pochopení
S pozdravem
Dozorčí rada KABT
 
28. 4. 2013
 
Vážený výbore, dozorčí rado,
na základě telefonického rozhovoru s paní Fišerovou ze dne 28. 4. 2013 bereme kalkulaci na nadcházející klubovou výstavu jako potvrzenou.
 
Dozorčí rada doporučuje nebo navrhuje, nikoli rozhoduje, proto výhrady ke sponzoringu na klubovou výstavu v Brně neakceptujeme.
 Zároveň si myslíme, že pokud DR měla  tento názor, měla jej zaslat co nejdříve – s ohledem na počet dní, které zbývají do výstavy, není reálné vyřešit v tak krátkém čase jiného sponzora.
 
Níže přihládáme podrobný rozpis toho, co se v ceně 9700,- nachází. Jedná se o granule Calibra – což jsme již v předchozím emailu uvedli.
Nabídku jsme přijali s radostí a využili právě proto, že dává možnost ocenit pytlem granulí všechny psy umístěné až do čtvrtého místa včetně.  Toto už velmi dlouho na výstavě nebylo - granule dostávali jen psi na prvních místech, ostatní odešli pouze s malým pohárkem, nebo dokonce jen medailí. Díky paní Hájkové, která vyjednala v Calibře tyto mimořádně výhodné podmínky, se zvýšila hodnota cen, které umístění psi obdrží. Toto (a také třeba výběr kvalitních rozhodčích) je další "deviza", kterou by Klub měl umět využít, zdůraznit a zveřejnit, aby přilákal co nejvíce zájemců o vystavování. Myslíme si, že dva týdny před výstavou není zrovna účelné házet organizujícím lidem klacky pod nohy, ať jsou jako jedinci Dozorčí radě jakkoliv osobně nepříjemní.
 
Transparentnost doložíme doklady tak, jak jsme psali již v předchozím emailu, je to z našeho pohledu dostatečně transparentní.
 
Granule jsou rozpočítané pro 1. – 4. místo:
 
Vítězové obdrží 6kg balení
BOS, BOB 12kg balení
Granule Puppy & Junior – počítáme se 40ks balení
Dospělí obdrží 3kg balení – počítáme s 76ks balení
Pro pracovní třídu – 3kg balení Energy (počítáme se 4ks balení)
Senior granule 3kg balení – počítáme se 4ks balení
Premium Adult 12kg balení – počítáme se 4ks balení
 
Orientační ceník granulí za jednotlivá balení:
 
Puppy & junior 3kg ........ 88,62
Adult 3kg ...................... 76,83
Senior 3kg .................... 78,92
Energy 3kg ................... 84,64
Adult 12kg .................... 267,10
 
V tuto chvíli nepočítáme s tím, že bude obsazená třída mini pracovní a veterán. Pokud ale ano, dopočítáme – sklad je v Brně, není problém cokoli na rychlo dokoupit. Pokud nebudou třídy plně obsazené, naopak zůstanou granule pro další výstavu.
V ceně jsou zahrnuté také pásky, čísla, desky, cedule ke kruhu, uvítací dárky s letáčky a vzorky. Zároveň nám sponzor udělá reklamu – reportáž z výstavy, kterou uvede na svoje stránky).
Částka za nákupní velkobchodní ceny vč. DPH činí 11109 Kč,
ale sponzor nám ještě cenu snížil a to na konečnou částku 9700 Kč vč. DPH.
 
Zároveň se chceme důrazně ohradit nad tím, aby komunikace o sponzoringu byla uveřejněna na webových stránkách – nedali jsme k tomu souhlas!! Žádáme tedy o okamžité stažení.
 
S pozdravem,
Výstavní výbor
 
28. 4. 2013
Vážení, 
toto píši sama za sebe. Tady nešlo o to, někomu házet klacky pod nohy a je mi upřímně líto, že to tak cítíte. Tady šlo o co nejprůhlednější kalkulaci a fakturaci, na což máme právo. Různé přefakturovávání nebůsobí právě věrohodně.
O mimořádných podmínkách zde ovšem nemůže být řeč, kdybyste dali včas šanci paní Hradecké, byl by sponzoring zadarmo a tomu říkám mimořádné podmínky. Doufám, že v tomto ohledu se vaše spolupráce jistě zlepší, což si jistě bude přát i členská základna, přece jen jsou to její peníze.
Dále vás prosím, abyste mi nepodsouvali, kdo je mi příjemný a kdo ne, osobně vás téměř nikoho neznám a nedovolila bych si komentovat povahu kohokoliv z vás, moje názory jsou čistě pracovní a osobní rovinu sem netřeba vkládat. 
 
Děkuji za pochopení.
Zuzana Kopačková
 
28. 4. 2013
Zdravím,
jistě, je pravda, že DR navrhuje nebo doporučuje, to že píšete, že výhrady neakceptujete, není v souladu s pověřením na zajištění klubových akcí, protože vyjádření nesouhlasu přišlo v pravou chvíli, jako reakce na zaslaný návrh kalkulace cen.
Dříve nebylo možné reagovat, protože si DR myslela, že "výstavní výbor" o sponzorování jedná, jak psal v předešlých korespondencích a ubezpečoval, že hledá výhodné alternativy, což evidentně neudělal.
To je jen k doplnění.
 
S pozdravem
Mgr. Sylva Kristiánová
 
29. 4. 2013
Dobrý den, 
tímto žádáme o odstranění komunikace z webových stránek https://otazky-a-odpovedi-web.webnode.cz/, ke které jsme nedali souhlas.
Kdo rozhoduje, který email se uveřejní? Jak je možné, že je uveřejněna komunikace ke kalkulaci klubové výstavy, ke které jsme jako výstavní výbor nedali souhlas? 
Žádáme o okamžitou nápravu! Proč vyžadujete ne/souhlas s uveřejněním, který následně nerespektujete?
 
Výstavní výbor
 
29. 4. 2013
Vážený výstavní výbore,
Vaše práce je pro klub a v tomto případě členská základna, která si platí příspěvky, má plné právo vědět, jak se s penězi klubu nakládá. 
S pozdravem
 
Výbor klubu a DR