5. 8. 2013 Klubová výstava Zubří - ŽÁDÁME O URGENTNÍ ODPOVĚĎ
Datum: 5. 8. 2013
Předmět: Klubová výstava Zubří - ŽÁDÁME O URGENTNÍ ODPOVĚĎ
Vážený výbore,
na základě dnešního telefonického rozhovoru mezi p. Fišerovou a p. Drábkovou žádáme o oficiální, písemné vyjádření Výboru klubu a vysvětlení nastalé situace:
Z jakého důvodu se nebude členská schůze konat při zářijové výstavě, tedy dne 15.9.2013 v RS Zubří?
Již několik let je tradicí a běžnou praxí, že členská schůze se koná vždy v neděli po podzimní sobotní výstavě. Proč to letos bude jinak a proč se Výbor k této změně na poslední chvíli rozhodl? Jakým způsobem a kdy hodlá Výbor tuto změnu oznámit členské základně?
Z jakého důvodu nebyl Výbor klubu schopen nebo ochoten o tak zásadní skutečnosti, jakou je změna termínu a místa konání členské schůze, informovat včas Výstavní výbor? Více než půl roku jsou známa místa a termíny konání klubových výstav, vše je připraveno a zamluveno dopředu. Nyní, kdy je měsíc do výstavy, nám tak důležité informace sdělujete telefonicky a vlastně náhodou a mimochodem. Přesně podle vašich požadavků jsme pro podzimní termín našli vhodné místo jak na konání výstavy, tak současně s dostatečnou kapacitou ubytování i vhodným prostorem pro členskou schůzi. Majitel areálu se schůzí počítá, stejně tak s obsazeností areálu přes celý víkend. Na základě toho si neúčtuje nic za pronájem prostor v neděli, ani místa na výstavu v sobotu, ubytování psa poskytl zdarma a oproti ceníku snížil cenu i za ubytování osob, v čemž nám vyšel velmi vstříc. Tímto, dle nás zcela nesmyslným a nelogickým, rozhodnutím ohrožujete celou výstavu! Dnes jsme s majitelkou areálu potvrzovali veškeré domluvené náležitosti - cena za ubytování, rezervovaná kapacita, prostory... Kdo jí vysvětlí a zdůvodní, že z vašeho rozhodnutí je vše jinak? Že sice půl roku blokuje areál pro naši akci na celý víkend, ale nakonec to bude klasická jednodenní výstava? Takové jednání z vaší strany nelze považovat za slušné a seriózní.
Pokud to opravdu myslíte vážně, jak se o této nové skutečnosti dozvědí členové klubu? Podle sdělení od paní Fišerové bude tato důležitá informace oznámena členům prostřednictvím zpravodaje. Kdy předpokládáte, že bude zpravodaj doručen? Připadá vám v pořádku, že se o změně obvyklého načasování schůze dozví členská základna cca tři týdny před předpokládaným původním (a vámi zrušeným) termínem? Navíc až v době, kdy podstatná část lidí bude mít zamluvené ubytování i odeslanou přihlášku a zaplacenou výstavu? Tato informace je pro nás a samozřejmě i pro vystavovatele a provozovatele areálu velmi podstatná. S ohledem na tuto situaci žádáme o její okamžité a bezodkladné uveřejnění na stránkách klubu a FB! Naše žádost o zvážení posunutí uzávěrky zpravodaje nebyla bohužel brána v potaz, proto nás zajímá, kdy budou přihlášky doručeny členům.
Proč se na webových stránkách klubu sbírají návrhy na členskou schůzi, když ani nevíme, kdy bude a kde?
Proč nás výbor doposud neinformoval o schválení přihlášek a propozic na nadcházející výstavu? Je 23 dní do první uzávěrky a my stále čekáme na schválení. Členové se nemohou hlásit a zahrnují nás množstvím dotazů. Již jsme Vás urgovali, ale stále bez odpovědi. Proč jste nám neodpověděli na naše dotazy ohledně uzávěrky zpravodaje – zda budou přihlášky ještě připojeny do zpravodaje? V této otázce jsme také žádali o zprávu co nejdříve s tím, že pokud je již po uzávěrce, přihlášky rozešleme na své náklady všem členům poštou. Je pro nás prioritou, aby byly doručeny s dostatečným předstihem. Je opravdu takový problém nám na naše dotazy odpovědět?
Váš přístup k nám je opravdu zarážející. Sice nám paní Kristiánová posílá vyčerpávající emaily s novinkami od ČMKU, které se nás nijak netýkají, ale důležité odpovědi na otázky z našich emailů, ačkoliv byly urgované, chybějí.
Dodnes nemáme z vaší strany vyjádření k vícero emailům!
V takovéto situaci není možné kvalitně zorganizovat výstavu. Je to vůči nám a hlavně vůči členům nefér a velmi nesolidní jednání a chování. Jak máme zajistit dostatečnou účast na výstavě, když s námi zastřešující statutární orgán komunikuje jen naprosto minimálně? A zásadní věci vůbec nepovažuje za nutné nám včas sdělovat. Takhle si opravdu představujete spolupráci? My tedy ne.
Žádáme o odpovědi obratem.
Výstavní výbor
6. 8. 2013
Vážený výstavní výbore,
svolání členské schůze je v souladu s platnými Stanovami, je plně v kompetenci výboru.
O místě a datu konání budou členové klubu včas informováni ve Zpravodaji 2/2013.
Návrhy na ČLSCH jsou zveřejňovány již tradičně na webové stránce klubu, není tomu jinak ani letos.
Přihláška a propozice ke schválení na zářijovou KV byla zaslána výboru 1. 8. 2013 v odpoledních hodinách, časově až poté, co jsem osobně dopoledne mluvila telefonicky s panem Koželuhem a vše urgovala s tím, že je jméno navrhované rozhodčí dohledané a v pořádku.
Ke zdržení schválení ze strany výboru jistě došlo i z toho důvodu, že vámi navržená jména rozhodčích bylo nutné dohledat, zkontrolovat, což jistě víte, o tomto jsme se také 1. 8. s panem Koželuhem osobně bavila.
U jednoho jména bylo totiž dohledání problematičtější, při kontrole ze strany dozorčí rady se zjistilo, že navržené jméno se nenachází ani v seznamu rozhodčích FCI, ani v seznamu European dog judges list, ani na seznamu AKC rozhodčích a bylo vyžádáno upřesnění, případně identifikační číslo rozhodčího, adresu trvalého bydliště, telefonní číslo a e-mail.
Bez těchto náležitostí není možné žádat o nominaci rozhodčích na ČMKU.
Dozorčí rada navrhuje, aby byla jména rozhodčích navrhována ke schválení výboru s delším předstihem a totéž platí i o zaslání přihlášky a propozic na klubovou akci.
Uzávěrka Zpravodaje 2/2013 byla 31. 7. 2013, přesto redakční rada přistoupila k výjimce a přijala tyto materiály i po termínu, protože budou pouze součástí příloh Zpravodaje 2/2013.
Obě výstavy, které pořádali členové pověření pořádáním klubových akcí, byly zdařilé, ale slova chvály se nedají vyslovit v žádném směru o komunikaci s VV.
Za dozorčí radu
Mgr. Sylva Kristiánová